Aby pies mógł uczestniczyć w wystawie, musi spełniać szereg konkretnych warunków. Konieczne jest przede wszystkim: ukończenie 6 miesiąca życia, posiadanie rodowodu i zarejestrowanie w Związku Kynologicznym. Ponadto właściciel psa musi być członkiem ZKwP i mieć opłacone składki w swoim oddziale. Jeżeli kryteria te są spełnione, można rozpocząć przygotowania do wystawy.
Pierwszym krokiem jest zgłoszenie się na nią. Należy to zrobić w terminie od czterech tygodni do nawet dwóch miesięcy. Dłuższy okres dotyczy wystaw międzynarodowych. Formularze dostępne są na stronach poszczególnych organizatorów i w oddziałach ZKwP. Wraz z nimi najczęściej trzeba wysłać dowód opłaty za wzięcie udziału w wystawie. Potem już pozostaje oczekiwanie na potwierdzenie zgłoszenia i sprawdzenie, czy pies posiada aktualne szczepienia. Na wystawę wpuszczane są psy z aktualnym szczepieniem przeciwko wściekliźnie oraz świadectwem zdrowia wystawionym przez powiatowego lekarza weterynarii. Wymaganym dokumentem jest także oryginał rodowodu psa. Warto pamiętać, że za granicą trzeba posiadać również paszport zwierzęcia domowego.